Чтобы в 1С загружаемые документы проводились автоматически, для их корректного заполнения, необходимо настроить регистры сведений:

 

1. Регистр Счета расчета с контрагентами.

 

Откройте меню Справочники.

 

 

Выберите пункт Контрагенты.

 

 

Нажмите Счета расчетов с контрагентами.

 

 

В открывшемся окне нажмите кнопку Создать.

 

 

Заполните счета расчетов, но оставьте пустыми поля: Контрагент, Договор, Вид расчета.

Нажмите кнопку Записать и закрыть.

 

В этом случае в документе будут заполняться счета расчетов с контрагентами независимо от договора, конкретного контрагента и по любому виду расчета.

 

Если у вас для разных видов расчета, используются разные счета учета, тогда создайте еще одну строку счетов расчета и заполните счета для определенного вида расчета.

Например:

 

 

Заполните счета согласно вашему учету.

 

2. Регистр Счета учета номенклатуры.

 

Откройте меню Справочники.

 

 

Выберите пункт Номенклатура.

 

 

Нажмите Счета учета Номенклатуры.

 

 

В открывшемся окне нажмите кнопку Создать.

 

 

Заполните счета, но оставьте пустыми поля: Номенклатура и Вид номенклатуры.

В этом случае эти счета будут подставляться в документ при любой номенклатуре и виду номенклатуры.

Нажмите кнопку Записать и закрыть.

 

При необходимости вы можете использовать разные счета для разных видов номенклатуры:

 

 

Тогда при выборе в документах номенклатуры с определенным видом будут использовать счета, указанные в этой строке.

Например:

 

 

3. Примечание.

Вид номенклатуры — это обязательный реквизит справочника Номенклатура. То есть он всегда заполнен каким-либо значением.

Если у вас для конкретного контрагента определены счета расчетов в регистре, то в документах будут подставляться эти счета.

 

Если у вас в регистре есть запись на конкретную номенклатуру, но в этой записи не заполнены счета учета (все или часть), то необходимо заполнить все счета учета, иначе при выборе этой номенклатуры в документе счета учета не заполнятся.

 

Также и для конкретного контрагента (договора).