Проведение оплаты по контрагенту
Примечание: Инструкции в данном разделе актуальны, если конфигурация программы включает модуль «Частичная оплата».
Данная возможность позволяет быстро и наглядно распределять оплату по заказам в отношении клиента, исполнителя или диспетчера. Если один платеж охватывает несколько заказов, с учетом полного или частичного погашения общего долга, в данном случае удобно воспользоваться проведением оплаты по контрагенту.
1. Чтобы провести платеж клиента, воспользуйтесь следующей командой главного меню:
ОПЕРАЦИИ → Проведение оплаты → Клиенту
Окно проведения оплаты содержит несколько последовательно заполняемых вкладок. Если конфигурация программы включает модуль «Мульти Фирма», на первой вкладке необходимо выбрать вашу организацию, в рамках которой предстоит проведение оплаты.
2. Выберите клиента, по заказам которого необходимо распределить оплату:
3. Впишите оплаченную сумму, которая будет распределена по заказам. Дата оплаты — по умолчанию сегодняшняя. Если нужно, измените дату и впишите № платежного поручения.
4. Далее необходимо отметить заказы, по которым следует распределить оплаченную сумму:
Примечание: по умолчанию отмечены все заказы контрагента.
5. Нажмите Провести оплату.
После проведения оплаты будут показаны сводные результаты:
Если оплаченной суммы недостаточно для закрытия всего долга, часть заказов остается без оплаты или с частичной оплатой.
Если же проводимая сумма больше общей суммы задолженности, все заказы становятся оплаченными, а остаток в размере суммы переплаты закрепляется на виртуальном счету контрагента и доступен для проведения в следующий раз в пользу оплаты будущих заказов.
Ошибочную переплату, закрепленную на виртуальном счету контрагента, можно при необходимости исправить. Для этого щелкните по ссылке Изменить.
Впишите нужную сумму и щелкните Сохранить.
Проведение оплаты исполнителю и диспетчеру осуществляется аналогичным образом.