Данный справочник доступен только при наличии дополнительно модуля "Расходы".
Справочник видов расходов можно открыть при помощи следующей команды главного меню:
СПРАВОЧНИКИ → Виды расходов
Виды расходов разделяются на три категории: по заказам, хозяйственные, транспортые.
Виды расходов по заказам применяются в окне заказа. Этот список образует статью расходов по заказу, где каждый из пунктов может быть задействован. Учет таких расходов доступен в окне заказа, на вкладке "Расходы":
Хозяйственные виды расходов по месяцам применяются в специальном окне учета офисных и хозяйственных расходов. Учет таких расходов доступен в следующем пункте главного меню:
ОПЕРАЦИИ → Хозрасходы по месяцам
Транспортные виды расходов применяются в специальном журнале учета затрат на обслуживание транспортных средств. Учет таких расходов можно открыть при помощи следующей команды главного меню:
ОПЕРАЦИИ → Транспортные расходы
Создать — добавить новый вид расхода.
Редактировать — редактировать вид расхода.
Удалить — удалить вид расхода.
Создание и редактирование вида расхода
|
Карточка вида расхода по заказам включает следующие поля:
Расходы — краткое наименование вида расхода, используется только в интерфейсах программы.
Полное наименование расхода — используется в документах.
Режим учета — вид влияния вида расхода на остальные суммы в заказе.
Налог — указание признака наличия или отсутствия налога на добавленную стоимость — по умолчанию, без НДС, с НДС.
Режимы учета
По умолчанию — расходы клиента прибавляются к сумме заказа, а расходы исполнителя прибавляются к сумме исполнителю, если исполнитель привлеченный, или расходы исполнителя вычитаются из прибыли по заказу, если исполнитель собственный. Тип исполнителя — привлеченный или собственный — определяется в карточке исполнителя в зависимости от того, установлена или не установлена отметка "Наша организация".
Прибавить к сумме — расходы клиента прибавляются к сумме заказа, а расходы исполнителя прибавляются к сумме исполнителю.
Вычесть из суммы — расходы клиента вычитаются из суммы заказа, а расходы исполнителя вычитаются из суммы исполнителю.
Вычесть из прибыль — расходы клиента и расходы исполнителя уменьшают прибыль по заказу.
Нет влияний — расходы клиента и расходы исполнителя не изменяют суммы в заказе.
Карточка вида расхода по месяцам включает следующие поля:
Расходы — краткое наименование вида расхода, используется только в интерфейсах программы.
Полное наименование расхода — используется в документах.
Ненужные или неактуальные виды расходов могут быть удалены из базы. После удаления вид расхода не будет отображаться в статьях расходов — как в новых, так и в существующих заказах.
Для удаления вида расхода нажмите кнопку Удалить и подтвердите операцию: