По умолчанию используется автоматическая порядковая системная нумерация заказов, начиная с № 1. При этом каждый заказ имеет свой уникальный номер, вне зависимости от даты (месяца, года) и фирмы, оказывающей услуги клиенту. Данную систему нумерации невозможно начать заново в рамках одной и той же базы данных. Если данный принцип нумерации заказов не подходит, есть альтернативный способ — произвольные номера заказов, позволящий отойти от строгих правил уникальности стандартного способа нумерации.

Произвольные номера — возможность изменения номера заказа вручную. При использовании этого способа нумерации возможен и ручной, и автоматический режим. Например, в любой момент можно вписать нужный номер заказа вручную. Или, если при создании заказа не указывать никакой номер, очередной следующий номер заказа будет определен и присвоен автоматически, на основании номера предыдущего заказа.

Система произвольных номеров заказов предусмотрена для следующий ситуаций:

каждый номер заказа указывается менеджером вручную;
номер заказа содержит не только цифры, но и буквы или прочие символы;
начиная работу в программе, нужно продолжить нумерацию ваших заказов, начиная с определенного номера;
ежегодно требуется начинать нумерацию с начала;
у вас несколько юридических лиц, и по каждой фирме нужна отдельная нумерация.

Чтобы использовать режим произвольных номеров, включите опцию в параметрах системы:

ОПЦИИ → Параметры системы → Произвольные номера

В окне заказа появится поле для указания № заказа:

Впишите нужный номер заказа (например, 10) для установки начальной цифры нумерации и сохраните заказ.

При создании следующего заказа можно не заполнять поле № заказа, и очередной следующий номер будет присвоен автоматически (например, 11).

Если у вас несколько юридических лиц, и по каждой фирме нужна отдельная нумерация, включите также опцию в параметрах системы:

ОПЦИИ → Параметры системы → Отдельная нумерация по каждой фирме

Для того чтобы начать новую нумерацию с начала, в любой момент достаточно создать заказ с нужным номером. При автоматическом определении очередного следующего номера система находит максимальную цифру номера в текущем году (с учетом правила отдельной или единой нумерации по разным фирмам) и увеличивает ее на одну единицу.

Предусмотрен контроль уникальности номера в рамках года. При создании или сохранении заказа осуществляется проверка на предмет наличия такого же номера в году. В случае обнаружения совпадения система запросит подтверждение действия: