Примечание: «Занятость водителей» — это дополнительный модуль, который приобретается отдельно. Инструкции в данном разделе актуальны, если конфигурация программы включает модуль «Занятость водителей».
Данная возможность предназначена для удобного подбора подходящего исполнителя с учетом его занятости в определенное время. Водителям с привязанным транспортом можно присваивать наглядный визуально видный статус занятости на любую дату, что упрощает поиск свободного водителя в общем списке.
Водители, задействованные в ваших заказах, автоматически получают статусы занятости на периоды выполнения заказов. А в ходе телефонного опроса остальных водителей менеджер-логист может вручную устанавливать статусы их занятости на разные дни, согласно предоставленной информации.
Таким образом, в системе фиксируется занятость того или иного водителя на ближайшее время: например, завтра полностью занят, а послезавтра после полудня свободен. И т.п. То есть завтрашняя смена сотрудников уже не станет беспокоить этого подрядчика по тому же вопросу. И т.д.
Также, при наличии модуля «Занятость водителей», при сохранении заказа осуществляется проверка назначенного водителя на предмет его занятости в период выполнения заказа, и в случае наличия накладки по времени выдается сообщение об этом.
Для того чтобы открыть таблицу занятости водителей, воспользуйтесь следующей командой главного меню:
ЗАКАЗЫ → Занятость
Для вызова таблицы занятости из окна заказа с целью подбора свободного исполнителя, воспользуйтесь командой Подбор исполнителя в контекстном меню на поле Исполнитель:
Таблица занятости представлена в виде таблицы, в которой отображаются все существующие связки «Исполнитель –> Транспорт –> Водитель», согласно заданным условиям отбора.
Условия отбора
Тип транспорта — водители с определенным типом транспорта.
Тип перевозчика — собственный или привлеченный транспорт.
Категория — наименование категории исполнителя.
Стоянка — описание места обычного местоположения транспортного средства.
Исполнитель — наименование исполнителя.
Марка — указание определенной марки автомобиля.
Водитель — отбор по имени водителя.
Репутация — только белый список, только черный список или все водители.
Требования
Тоннаж — диапазон грузоподъемности транспортного средства в тоннах.
Длина — диапазон длины кузова транспортного средства в метрах.
Ширина — диапазон ширины кузова транспортного средства в метрах.
Высота — диапазон высоты кузова транспортного средства в метрах.
Объем — объем кузова транспортного средства в кубических метрах.
Кол-во палет — диапазон количества европалет.
Факт. адрес исполнителя — фактический адрес юридического лица перевозчика.
Прописка водителя — адрес прописки водителя.
Факт. адрес водителя — адрес проживания водителя.
В данных полях можно указать наименование населенного пункта или улицы, чтобы получить список перевозчиков из определенной локации.
Метки
Метки исполнителя — ключевые слова для подбора перевозчика. Щелкните Выбрать, чтобы указать нужные метки для исполнителя.
Метки транспорта — ключевые слова для подбора транспортного средства. Щелкните Выбрать, чтобы указать нужные метки для машины.
Все метки — учитывать присутствие всех указанных меток у исполнителя или транспорта, соответственно.
Поиск
Поиск в таблице — произвольный поиск по тексту отображаемых данных в таблице.
Вид
Характеристики транспорта — опция, включающая отображение габаритов и грузоподъемности транспортных средств.
Маршрут по заказу — опция, включающая отображение пунктов загрузки и разгрузки по заказу, в котором задействован водитель.
Статусы занятости — опция, включающая отображение статуса занятости водителя на выбранную дату.
Доп. привязки водителей — опция, включающая отображение водителей, дополнительно привязанных к транспорту.
Сортировка по статусу — опция, включающая автоматическую сортировку списка водителей по статусу занятости на выбранную дату.
Дата занятости
В данном поле выбирается дата, на которую необходимо подобрать исполнителя.
Под полем даты занятости предусмотрен быстрый выбор: предыдущей, сегодняшней, завтрашней и следующей даты.
Сброс — вернуть значения условий в состояние по умолчанию.
Описания — опция, включающая отображение столбцов с данными о габаритах транспортных средств: тоннаж, длина, ширина, высота, объем.
Маршрут — опция, включающая отображение столбцов с отображением маршрута заказа, по которому задействован водитель: загрузка и разгрузка.
Исполнитель — открыть карточку исполнителя по выбранной строке.
Транспорт — открыть карточку транспортного средства по выбранной строке.
Водитель — открыть карточку водителя по выбранной строке.
Если конфигурация программы включает модуль "SMS-уведомления" и/или "Экспресс Информирование", в нижней части окна занятости также доступны кнопки SMS-рассылка и E-mail рассылка, соответственно. Данные кнопки позволяют произвести рассылку сообщений отобранным исполнителям, которые отображаются в текущем списке.
|
Установка статуса занятости
|
Для того чтобы вручную установить статус занятости выбранного водителя, нажмите кнопку Задать статус. Также изменить статус можно двойным щелчком мыши по выбранной строке. Или использовать подходящую команду в контекстном меню по правой кнопке мыши на выбранной строке:
Контекстное меню содержит команды для быстрой установки статуса на выбранную рабочую дату, на сегодня или на завтра. Либо команды установки статуса вручную: на дату или на период.
Окно установки статуса занятости на дату содержит следующие поля:
Статус — занят или свободен.
Дата — дата статуса.
Индикация занятости — период времени, выбирается в процентах.
Комментарий — при необходимости можно указать комментарий к статусу, который будет отображаться в таблице занятости водителей.
Окно установки статуса занятости на период содержит следующие поля:
Статус — занят или свободен.
Период — диапазон дат установки статуса.
Статус на период удобно использовать, например, когда водитель уходит в отпуск или уезжает в длительную поездку.
Чтобы при создании заказа автоматически проверялась занятость водителя и транспортного средства, включите соответствующую опцию в дополнительных настройках системы:
ОПЦИИ → Дополнительные настройки → Занятость водителей
Если ваша база перевозчиков составляет достаточно большой список, и при открытии окна занятости водителей до выбора условий отбора нет необходимости отображать всех исполнителей, отключите данную опцию в дополнительных настройках системы:
ОПЦИИ → Дополнительные настройки → Занятость водителей
Предусмотрена возможность поиска подходящих перевозчиков по ставке и условиям работы, согласно заданным условиям отбора по направлению, объему, весу, способу расчета, типу транспорта и т.д. — в истории выполненных заказов.
Инструкция по использованию данного инструмента доступна в отдельном разделе данного руководства пользователя:
