Меню
Индекс

Занятость водителей

Примечание: «Занятость водителей» — это дополнительный модуль, который приобретается отдельно. Инструкции в данном разделе актуальны, если конфигурация программы включает модуль «Занятость водителей».
 
Данная возможность предназначена для удобного подбора подходящего исполнителя с учетом его занятости в определенное время. Водителям с привязанным транспортом можно присваивать наглядный визуально видный статус занятости на любую дату, что упрощает поиск свободного водителя в общем списке.
 
Водители, задействованные в ваших заказах, автоматически получают статусы занятости на периоды выполнения заказов. А в ходе телефонного опроса остальных водителей менеджер-логист может вручную устанавливать статусы их занятости на разные дни, согласно предоставленной информации.
 
Таким образом, в системе фиксируется занятость того или иного водителя на ближайшее время: например, завтра полностью занят, а послезавтра после полудня свободен. И т.п. То есть завтрашняя смена сотрудников уже не станет беспокоить этого подрядчика по тому же вопросу. И т.д.
 
Также, при наличии модуля «Занятость водителей», при сохранении заказа осуществляется проверка назначенного водителя на предмет его занятости в период выполнения заказа, и в случае наличия накладки по времени выдается сообщение об этом.
 
Для того чтобы открыть таблицу занятости водителей, воспользуйтесь следующей командой главного меню:
 
ЗАКАЗЫ → Занятость
 
 
Для вызова таблицы занятости из окна заказа с целью подбора свободного исполнителя, воспользуйтесь командой Подбор исполнителя в контекстном меню на поле Исполнитель:
 
 

Структура окна

 
Таблица занятости представлена в виде таблицы, в которой отображаются все существующие связки «Исполнитель –> Транспорт –> Водитель», согласно заданным условиям отбора.
 
 
Условия отбора
 
Тип транспорта — водители с определенным типом транспорта.
Тип перевозчика — собственный или привлеченный транспорт.
Категория — наименование категории исполнителя.
Стоянка — описание места обычного местоположения транспортного средства.
Исполнительнаименование исполнителя.
Марка — указание определенной марки автомобиля.
Водитель — отбор по имени водителя.
Тоннаж — диапазон грузоподъемности транспортного средства.
Длина — диапазон длины кузова транспортного средства.
Ширина — диапазон ширины кузова транспортного средства.
Высота — диапазон высоты кузова транспортного средства.
 
Дата занятости
 
В данном поле выбирается дата, на которую необходимо подобрать исполнителя.
Под полем даты занятости предусмотрен быстрый выбор: предыдущей, сегодняшней, завтрашней и следующей даты.
 
Поиск в таблице — произвольный поиск по тексту отображаемых данных в таблице.
 
Прочие условия — включает поля для подбора исполнителя или водителя по адресным данным.
 
 
Факт. адрес исполнителя — фактический адрес юридического лица перевозчика.
Прописка водителя — адрес прописки водителя.
Факт. адрес водителя — адрес проживания водителя.
 
В данных полях можно указать наименование населенного пункта или улицы, чтобы получить список перевозчиков из определенной локации.
 
Сброс условий — вернуть значения условий в состояние по умолчанию.
 
Описания — опция, включающая отображение столбцов с данными о габаритах транспортных средств: тоннаж, длина, ширина, высота, объем.
Маршрут — опция, включающая отображение столбцов с отображением маршрута заказа, по которому задействован водитель: загрузка и разгрузка.
 
Исполнитель — открыть карточку исполнителя по выбранной строке.
Транспорт — открыть карточку транспортного средства по выбранной строке.
Водитель — открыть карточку водителя по выбранной строке.
 

Установка статуса занятости

 
Для того чтобы вручную установить статус занятости выбранного водителя, нажмите кнопку Задать статус. Также изменить статус можно двойным щелчком мыши по выбранной строке. Или использовать подходящую команду в контекстном меню по правой кнопке мыши на выбранной строке:
 
 
Контекстное меню содержит команды для быстрой установки статуса на выбранную рабочую дату, на сегодня или на завтра. Либо команды установки статуса вручную: на дату или на период.
 
Окно установки статуса занятости на дату содержит следующие поля:
 
 
Статус — занят или свободен.
Дата — дата статуса.
Индикация занятости — период времени, выбирается в процентах.
Комментарий — при необходимости можно указать комментарий к статусу, который будет отображаться в таблице занятости водителей.
 
Окно установки статуса занятости на период содержит следующие поля:
 
 
Статус — занят или свободен.
Период — диапазон дат установки статуса.
 
Статус на период удобно использовать, например, когда водитель уходит в отпуск или уезжает в длительную поездку.
 

Опции занятости

 
Чтобы при создании заказа автоматически проверялась занятость водителя и транспортного средства, включите соответствующую опцию в дополнительных настройках системы:
 
ОПЦИИ → Дополнительные настройки → Занятость водителей
 
 
Если ваша база перевозчиков составляет достаточно большой список, и при открытии окна занятости водителей до выбора условий отбора нет необходимости отображать всех исполнителей, отключите данную опцию в дополнительных настройках системы:
 
ОПЦИИ → Дополнительные настройки → Занятость водителей