Меню
Индекс

Занятость водителей

Примечание: «Занятость водителей» — это дополнительный модуль, который приобретается отдельно. Инструкции в данном разделе актуальны, если конфигурация программы включает модуль «Занятость водителей».
 
Данная возможность предназначена для удобного подбора подходящего исполнителя с учетом его занятости в определенное время. Водителям с привязанным транспортом можно присваивать наглядный визуально видный статус занятости на любую дату, что упрощает поиск свободного водителя в общем списке.
 
Водители, задействованные в ваших заказах, автоматически получают статусы занятости на периоды выполнения заказов. А в ходе телефонного опроса остальных водителей менеджер-логист может вручную устанавливать статусы их занятости на разные дни, согласно предоставленной информации.
 
Таким образом, в системе фиксируется занятость того или иного водителя на ближайшее время: например, завтра полностью занят, а послезавтра после полудня свободен. И т.п. То есть завтрашняя смена сотрудников уже не станет беспокоить этого подрядчика по тому же вопросу. И т.д.
 
Также, при наличии модуля «Занятость водителей», при сохранении заказа осуществляется проверка назначенного водителя на предмет его занятости в период выполнения заказа, и в случае наличия накладки по времени выдается сообщение об этом.
 
Для того чтобы открыть таблицу занятости водителей, воспользуйтесь следующей командой главного меню:
 
ЗАКАЗЫ → Занятость
 
 
Для вызова таблицы занятости из окна заказа с целью подбора свободного исполнителя, воспользуйтесь командой Подбор исполнителя в контекстном меню на поле Исполнитель:
 
 

Структура окна

 
Таблица занятости представлена в виде таблицы, в которой отображаются все существующие связки «Исполнитель –> Транспорт –> Водитель», согласно заданным условиям отбора.
 
 
Условия отбора
 
Тип транспорта — водители с определенным типом транспорта.
Тип перевозчика — собственный или привлеченный транспорт.
Категория — наименование категории исполнителя.
Стоянка — описание места обычного местоположения транспортного средства.
Исполнительнаименование исполнителя.
Марка — указание определенной марки автомобиля.
Водитель — отбор по имени водителя.
Репутация только белый список, только черный список или все водители.
 
Требования
 
Тоннаж — диапазон грузоподъемности транспортного средства в тоннах.
Длина — диапазон длины кузова транспортного средства в метрах.
Ширина — диапазон ширины кузова транспортного средства в метрах.
Высота — диапазон высоты кузова транспортного средства в метрах.
Объем — объем кузова транспортного средства в кубических метрах.
 
Факт. адрес исполнителя — фактический адрес юридического лица перевозчика.
Прописка водителя — адрес прописки водителя.
Факт. адрес водителя — адрес проживания водителя.
 
В данных полях можно указать наименование населенного пункта или улицы, чтобы получить список перевозчиков из определенной локации.
 
Метки
 
 
Метки исполнителя — ключевые слова для подбора перевозчика. Щелкните Выбрать, чтобы указать нужные метки для исполнителя.
Метки транспорта — ключевые слова для подбора транспортного средства. Щелкните Выбрать, чтобы указать нужные метки для машины.
 
Все метки — учитывать присутствие всех указанных меток у исполнителя или транспорта, соответственно.
 
Поиск
 
Поиск в таблице — произвольный поиск по тексту отображаемых данных в таблице.
 
 
Вид
 
 
Характеристики транспорта — опция, включающая отображение габаритов и грузоподъемности транспортных средств.
Маршрут по заказу — опция, включающая отображение пунктов загрузки и разгрузки по заказу, в котором задействован водитель.
Статусы занятости — опция, включающая отображение статуса занятости водителя на выбранную дату.
Доп. привязки водителей — опция, включающая отображение водителей, дополнительно привязанных к транспорту.
 
Дата занятости
 
В данном поле выбирается дата, на которую необходимо подобрать исполнителя.
Под полем даты занятости предусмотрен быстрый выбор: предыдущей, сегодняшней, завтрашней и следующей даты.
 
Сброс — вернуть значения условий в состояние по умолчанию.
 
Описания — опция, включающая отображение столбцов с данными о габаритах транспортных средств: тоннаж, длина, ширина, высота, объем.
Маршрут — опция, включающая отображение столбцов с отображением маршрута заказа, по которому задействован водитель: загрузка и разгрузка.
 
 
Исполнитель — открыть карточку исполнителя по выбранной строке.
Транспорт — открыть карточку транспортного средства по выбранной строке.
Водитель — открыть карточку водителя по выбранной строке.
 
Если конфигурация программы включает модуль "SMS-уведомления" и/или "Экспресс Информирование", в нижней части окна занятости также доступны кнопки SMS-рассылка и E-mail рассылка, соответственно. Данные кнопки позволяют произвести рассылку сообщений отобранным исполнителям, которые отображаются в текущем списке.
 

Установка статуса занятости

 
Для того чтобы вручную установить статус занятости выбранного водителя, нажмите кнопку Задать статус. Также изменить статус можно двойным щелчком мыши по выбранной строке. Или использовать подходящую команду в контекстном меню по правой кнопке мыши на выбранной строке:
 
 
Контекстное меню содержит команды для быстрой установки статуса на выбранную рабочую дату, на сегодня или на завтра. Либо команды установки статуса вручную: на дату или на период.
 
Окно установки статуса занятости на дату содержит следующие поля:
 
 
Статус — занят или свободен.
Дата — дата статуса.
Индикация занятости — период времени, выбирается в процентах.
Комментарий — при необходимости можно указать комментарий к статусу, который будет отображаться в таблице занятости водителей.
 
Окно установки статуса занятости на период содержит следующие поля:
 
 
Статус — занят или свободен.
Период — диапазон дат установки статуса.
 
Статус на период удобно использовать, например, когда водитель уходит в отпуск или уезжает в длительную поездку.
 

Опции занятости

 
Чтобы при создании заказа автоматически проверялась занятость водителя и транспортного средства, включите соответствующую опцию в дополнительных настройках системы:
 
ОПЦИИ → Дополнительные настройки → Занятость водителей
 
 
Если ваша база перевозчиков составляет достаточно большой список, и при открытии окна занятости водителей до выбора условий отбора нет необходимости отображать всех исполнителей, отключите данную опцию в дополнительных настройках системы:
 
ОПЦИИ → Дополнительные настройки → Занятость водителей
 
 

История заказов

 
Предусмотрена возможность поиска подходящих перевозчиков по ставке и условиям работы, согласно заданным условиям отбора по направлению, объему, весу, способу расчета, типу транспорта и т.д. — в истории выполненных заказов.
 
 
Инструкция по использованию данного инструмента доступна в отдельном разделе данного руководства пользователя:
 
ЖУРНАЛЫ → История заказов