Меню
Индекс

Рассылка писем

Примечание: «Экспресс Информирование» — это дополнительный модуль, который приобретается отдельно. Инструкции в данном разделе актуальны, если конфигурация программы включает модуль «Экспресс Информирование».
 
Рассылка произвольных писем клиентам и исполнителям с учетом отбора получателей по категории контрагента и типу транспорта. Данную возможность можно использовать для рассылки: предложений выполнить заказ перевозчикам с нужным типом транспорта, коммерческих предложений потенциальным клиентам, напоминаний о задолженности и т.д.
 
Для того чтобы открыть инструмент рассылки, воспользуйтесь следующей командой главного меню:
 
УПРАВЛЕНИЕ → E-mail рассылка
 
Окно рассылки писем выглядит следующим образом:
 
 
Для проведения рассылки выполните следующие действия:
 
1. В поле Тема впишите нужную тему письма.
 
2. При необходимости прикрепить файлы щелкните Добавить и выберите нужные вложения для пересылки. Также добавить вложения можно путем перетаскивания файлов в окно рассылки. Для удаления прикрепленного файла щелкните по нему правой кнопкой мыши и подтвердите действие.
 
3. Впишите нужный текст письма.
 
4. Отметьте нужных получателей из списка клиентов или из списка исполнителей, открыв соответствующую вкладку. В списке получателей доступны только те контакты, у которых в карточке заполнено поле E-mail (есть адрес электронной почты).
 
Для поиска нужного контрагента впишите его наименование в поле Найти.
 
В списке клиентов предусмотрен фильтр по категории:
 
 
В списке исполнителей предусмотрен фильтр по категории и по типу транспорта:
 
 
Используйте фильтры для отбора нужных получателей письма по соответствующим условиям.
 
Отметка в ячейке Отправка включает получателя в рассылку:
 
 
Отметить все — позволяет отметить всех получателей в списке / убрать все отметки.
 
Скопировать E-mail — позволяет скопировать в буфер обмена список адресов электронной почты отмеченных получателей для использования в других целях.
 
5. Нажмите кнопку Отправить, чтобы запустить рассылку писем.
 
Все исходящие сообщения сохраняются в журнале отправленных писем — см. в отдельном разделе данного руководства пользователя:
 
ИНФОРМИРОВАНИЕ → Журнал отправленных писем
 
Внимание!
 
Данный инструмент не предназначен для нежелательных рассылок в рекламных целях.
При отправке писем рекомендуется указывать умеренное количество получателей.
 
Нарушение правил пользования электронной почтой могут привести к следующим последствиям:
— ваши отправления могут быть определены как СПАМ;
— ваш почтовый ящик может быть заблокирован почтовыми сервисами.
 
Пояснив данным предупреждением возможные риски, администрация TransTrade не несет ответственности за какие-либо последствия ваших почтовых рассылок.
Рассылка осуществляется на ваше усмотрение и строго под вашу ответственность.
Спасибо за понимание.