Адаптация под специфику деятельности
Если для учета данных по заказу недостаточно стандартных полей, существует возможность самостоятельно добавить в окно заказа недостающие требуемые поля для учета текстовых данных. Эта возможность доступна, если в конфигурацию программы включен дополнительный модуль «Информационные позиции».
Информационные позиции — это текстовые поля в окне заказа на вкладке Инфо, которые могут быть заполнены при необходимости в каждом заказе.
Таким образом, в любой момент времени можно добавить новое поле с нужным наименованием, и оно будет внедрено в систему, — то есть появится в каждом заказе. Значения этих информационных полей можно использовать в печатной форме заявки, SMS-уведомлениях, отчетах и т.д. При помощи данной возможности можно добавить в систему все необходимые для работы поля и, тем самым, настроить программу под специфику деятельности вашей компании.
Чтобы добавить или изменить информационную позицию, воспользуйтесь следующей командой главного меню:
СПРАВОЧНИКИ → Информационные позиции
Или щелкните Редактировать на вкладке Инфо в окне заказа.
Карточка информационной позиции содержит следующие поля:
Наименование — название поля для вкладки Инфо.
Код — произвольное уникальное название переменной для этой позиции. Переменная информационной позиции нужна, чтобы использовать ее в бланке заявки или в шаблоне SMS-уведомления, вместо чего будет возвращаться значения из заказа. Для уникальности кода переменной, чтобы избежать возможных совпадений с другими словами в документе, рекомендуется заключать его в символы $.
Скопировать — копировать код переменной в буфер обмена для вставки в бланк печатной формы заявки.
Например, полю «Контейнер» присвоен код $КОНТ$. Для того чтобы номер контейнера отображался в печатной заявке, необходимо вставить этот код в бланк печатной формы заявки, в нужном месте отображения:
Как править бланки — см. раздел Редактирование бланков документов.
В результате в печатной заявке вместо этого кода будет отображаться значение из соответствующего заказа, — а именно, номер контейнера:
Дополнительный модуль «Информационные позиции» в изначальном виде уже содержит несколько полезных встроенных полей: это грузоотправитель и грузополучатель, контактные лица на загрузке и разгрузке и другие. Притом контактные лица и их телефоны на загрузке и разгрузке отображаются вместо стандартных переменных в печатной заявке:
А в случае отсутствия отдельно указанных контактных лиц — контактным лицом является представитель клиента, указанный в заказе, — как и в случае отсутствия самого модуля «Информационные позиции».
Примечание: «SMS-уведомления» — это дополнительный модуль, который приобретается отдельно. Инструкции в данном разделе актуальны, если конфигурация программы включает модуль «SMS-уведомления».
При настройке шаблона SMS-уведомления код информационной позиции доступен для вставки в текст сообщения при выборе названия соответствующей информационной позиции:
