Меню
Индекс

Мультимодальные перевозки и субподрядчики

Примечание: «Мультимодальные перевозки» – это дополнительный модуль, который приобретается отдельно. Инструкции в данном разделе актуальны, если конфигурация программы включает данный модуль.
 
Мультимодальная перевозка — транспортировка груза в рамках одного заказа, но выполненная в несколько этапов — по меньшей мере двумя единицами транспорта. Данная возможность позволяет в окне заказа, на вкладке Этапы, вести учет всех привлеченных субподрядчиков. Каждый этап включает отдельного исполнителя с указанным маршрутом и назначенной стоимостью. В нижней правой части вкладки отображается итоговая сумма всех этапов:
 
 
Привлеченные субподрядчики — это список исполнителей, добавленных на вкладке Этапы, которые необходимы для выполнения мультимодальной перевозки. Помимо этого списка, на вкладке Заказ также отображается поле Исполнитель, которое используется для обычной перевозки с одной единицей транспорта. Этот исполнитель не входит в список привлеченных субподрядчиков. При необходимости в этом поле можно указать вашу организацию или основного исполнителя-организатора: например, если требуется сформировать общую печатную заявку этому исполнителю или прочие документы с его участием. При отсутствии необходимости поле Исполнитель можно не заполнять, оставив его пустым.
 
В списке привлеченных субподрядчиков предусмотрена цветовая индикация оплаты. Сумма отображается красным цветом, если признак оплаты не установлен. Если же отметка об оплате установлена, сумма отображается обычным черным цветом.
 
В журнале заказов доступен столбец Этапы, в котором отображается количество привлеченных субподрядчиков по заказу. При наведении курсором мыши на эту ячейку отображается сводная информация по каждому этапу: исполнитель, маршрут, марка и номер а/м, имя и телефон водителя, а также сумма исполнителю:
 
 
Управление этапами
 
Добавить — добавить нового субподрядчика.
Изменить — редактировать выбранного субподрядчика.
Заявка Исп — сформировать печатную заявку исполнителю по выбранному этапу.
Отправить @переслать по электронной почте печатную заявку с печатью и подписью в формате PDF. Данная кнопка доступна только при наличии дополнительного модуля "Экспресс информирование".
ПД от Исп — сформировать пакет платежных документов от исполнителя по выбранному этапу.
Журнал ПД от Исп — открыть журнал платежных документов от исполнителя по выбранному этапу.
Удалить — удалить выбранного субподрядчика.
 
Окно описания этапа содержит следующие поля:
 
 
Исполнитель, Транспорт, Водитель — заполняются аналогичным образом, как и в окне обычного заказа. Для выбора произвольного транспортного средства или водителя из общего списка используйте меню Еще. Также данное меню можно открыть при помощи щелчка правой кнопкой мыши на соответствующем поле.
 
 
Маршрут — описание маршрута по данному этапу.
Срок — это конечная контрольная дата своевременной оплаты этапа. При активации срока оплаты по умолчанию устанавливается дата, исходя из установленных правил в карточке контрагента или же общепринятое количество рабочих дней, определенное в параметрах системы. При необходимости можно установить любую другую дату срока оплаты.
Срок оплаты по умолчанию можно изменить в параметрах системы:
 
ОПЦИИ → Параметры системы → Срок оплаты
 
Оплачено — признак оплаты субподрядчику с указанием даты платежа.
Документы — признак наличия необходимых подписанных субподрядчиком документов по заказу. Указывается дата получения оригиналов документов.
Заметки — произвольный комментарий по этапу.
 

Печатная заявка с этапами

 
При формировании печатной заявки по мультимодальной перевозке, включающей несколько этапов выполнения заказа, в данном документе отображаются все задействованные водители и транспортные средства с указанием маршрута:
 
 
Для мультимодальной перевозки предусмотрены отдельные бланки-шаблоны заявки в формате документа Microsoft Word.
 
 
Как внести изменения в бланк заявки — описано в отдельном разделе данного руководства пользователя: