Меню
Индекс

Параметры системы

В данном разделе описаны параметры системы, которые можно установить в соответствии с вашими требованиями и пожеланиями. Обычно к параметрам системы имеет доступ только администратор. Для изменения параметров воспользуйтесь следующей командой главного меню:
 
ОПЦИИ → Параметры системы
 
 
Авторизация
 
Не запоминать логин — отключение функции автоматического сохранения логина, который последний раз использовался на компьютере.
Отключить сохранение паролей — полностью запретить функцию опционального сохранения логина и пароля пользователя (убрать опцию Запомнить в окне авторизации).
 
Приложение
 
Проверять обновления при запуске — автоматическая проверка доступных обновлений программы (новые версии, обновления бланков, конфигурации).
Подтверждать выход — включить отображение подтверждающего запроса при закрытии программы.
 
Система
 
Автоматически скрывать уведомления — отображение системных уведомлений и сообщений об ошибках в течение 3-х секунд с последующим автоматическим закрытием.
Менеджер в карточке клиента — отображение имени менеджера клиента в карточке контрагента. Возможность изменить менеджера клиента при наличии полномочий.
 
 
Валюта    
 
Здесь можно изменить валюту системы. В текстовом поле задается краткое обозначение валюты (символом, знаком или банковским кодом):
 
 
 
 
 
 
 
 
Срок оплаты
 
 
Общепринятый срок оплаты по умолчанию, действующий, если у контрагента не заданы индивидуальные условия. Здесь задается количество банковских дней для своевременной оплаты. Срок оплаты в окне заказа определяется исходя из предусмотренного количества рабочих дней.
 
 
Расчеты
 
Настроить способы — справочник способов расчета.
Условия оплаты — справочник условия оплаты — для клиента и для исполнителя.
 
 
Контрагенты
 
Реквизиты по ИНН в формате ЕГРЮЛ — опция, включающая полное соответствие юридического адреса контрагента с налоговой базой вместо отформатированных адресных данных, — при автоматическом заполнении реквизитов фирмы, клиента или  исполнителя по ИНН.
Разрешить одинаковые ИНН и КПП — опция, допускающая создание дубликатов клиентов или исполнителей (холдинги, филиалы, представительства и т.п.). Если опция включена, при попытке создать дубликат, система сообщает, что такой контрагент уже существует в базе, и выдает запрос на подтверждение создания клиента или исполнителя с такими же ИНН и КПП. Если опция отключена, система не разрешает повторное добавление контрагента, проверяя его уникальность по ИНН и КПП.
 
 
Обязательные реквизиты
 
Телефон — обязательность заполнения номера телефона в карточке контрагента.
E-mail — обязательность заполнения адреса электронной почты в карточке контрагента.
 
 
Заказы
 
Статусы заказов — опция, включающая использование именованных статусов заказов, которые присваиваются вручную.
Дублировать без сумм — опция, исключающая копирование сумм при дублировании заказа.
Отдельная сумма к оплате — отображение поле К оплате в окне создания заказа. Используется, если сумма к оплате всегда отличается от рассчитанной суммы заказа, при учете каких-либо надбавок (проценты, комиссии, включенная сумма за дополнительные услуги и т.п.).
Не показывать копейки — все суммы в окне заказа будут отображаться в виде целочисленных значений без десятичных знаков.
Не показывать валюту — все суммы в окне заказа будут отображаться без обозначения валюты.
Округлять до целого часа — опция, включающая окгругление времени заказа до целого часа в большую сторону без указания минут.
 
 
Нумерация
 
Произвольные номера — включение возможности указания номера заказа в произвольном формате. Также используется для продолжения нумерации заказов, начиная с определенного номера и т.п.
Отдельная нумерация по каждой фирме — раздельная нумерация заказов по каждой вашей фирме (модуль "Мульти Фирма").
Номер заказа клиента — учет номеров заказов от клиентов.
Контроль нумерации печатных заявок — разрешить отдельную нумерацию печатных заявок без совпадения с номером заказа.
 
 
Безопасность
 
Проверять задолженность — автоматическая проверка контрагентов на предмет наличия задолженности при оформлении заказа.
 
Предпроверка перевозчиков — опция, включающая функционал для службы безопасности по предварительной проверке перевозчиков, запрещающий формирование печатной формы заявки при непроверенном исполнителе и водителе в заказе. Проверенные ранее исполнители и водители не нуждаются в повторном одобрении. При включении данной опции в карточке исполнителя (и водителя), в условиях, будет отображаться признак проверки, допускающий того или иного перевозчика к работе:
 
 
Запрет печатных заявок (без проверки) — позволяет выбрать, формирование каких заявок следует запретить при отсутствии признака проверки перевозчика: обе заявки (заявка клиента и заявка исполнителю), только заявка клиента или только заявка исполнителю.
 
При отсутствии признаков проверки у исполнителя и/или водителя пользователь не может сформировать печатную форму заявки клиента, что проявляется следующим сообщением:
 
 
 
Автозаполнение в окне заказа
 
Подсказки ранее использованных значений при заполнении полей:
 
 
Не показывать — отключить подсказки.
Показывать все совпадения — подсказки значений из всех существующих заказов.
Только из активных заказов — подсказки значений из всех актуальных заказов, не скрытых в архив.
 
 
Режим фильтра по умолчанию
 
Предустановленный режим фильтрации заказов — для каких заказов применяются условия отбора заказов по умолчанию. Данное правило автоматически действует по умолчанию в фильтре заказов, быстром фильтре, платежном календаре и т.п.
 
 
 
Все заказы — отбор среди всех существующих заказов.
Активные — отбор только среди активных заказов.
Архив — отбор только среди архивных заказов.
 
Формат номера телефона
 
Автоматическое приведение номера телефона в стандартный формат 7ХХХХХХХХХХ (без вспомогательных символов) при заполнении полей. Такой формат требуется при отправке SMS-сообщений или для исходящих вызовов.
 
Например:
+7 (903) 6420-662
будет переведен:
79036420662
 
Не использовать — не применять автоматическое форматирование номеров телефонов.
Предлагать форматирование — при заполнении полей система будет предлагать изменить номер телефона, если он не соответствует формату.
Автоматически форматировать — при заполнении полей система будет автоматически приводить номера в нужный формат.