Меню
Индекс

Параметры системы

В данном разделе описаны параметры системы, которые можно установить в соответствии с вашими требованиями и пожеланиями. Обычно к параметрам системы имеет доступ только администратор. Для изменения параметров воспользуйтесь следующей командой главного меню:
 
ОПЦИИ → Параметры системы
 
Вход в систему
 
Не запоминать логин — отключение функции автоматического сохранения логина, который последний раз использовался на компьютере.
Отключить сохранение паролей — полностью запретить функцию опционального сохранения логина и пароля пользователя (убрать опцию Запомнить в окне авторизации).
Проверять наличие обновлений при запуске — автоматическая проверка доступных обновлений программы (новые версии, обновления бланков, конфигурации).
Подтверждать выход — включить отображение подтверждающего запроса при закрытии программы.
 
 
Валюта    
 
Здесь можно изменить валюту системы. В текстовом поле задается краткое обозначение валюты (символом, знаком или банковским кодом):
 
 
 
 
 
 
 
 
Срок оплаты
 
 
Общепринятый срок оплаты по умолчанию, действующий, если у контрагента не заданы индивидуальные условия. Здесь задается количество банковских дней для своевременной оплаты. Срок оплаты в окне заказа определяется исходя из предусмотренного количества рабочих дней.
 
 
Расчеты
 
Настроить способы — справочник способов расчета.
Условия оплаты — справочник условия оплаты — для клиента и для исполнителя.
 
 
Система
 
Автоматически скрывать системные сообщения — отображение системных уведомлений и сообщений об ошибках в течение 3-х секунд с последующим закрытием.
Менеджер в карточке клиента — отображение имени менеджера клиента в карточке контрагента. Возможность изменить менеджера клиента при наличии полномочий.
 
 
Заказы
 
Статусы заказов — опция, включающая использование именованных статусов заказов, которые присваиваются вручную.
Проверять задолженность — автоматическая проверка контрагентов на предмет наличия задолженности при оформлении заказа.
Дублировать без сумм — опция, исключающая копирование сумм при дублировании заказа.
Отдельная сумма к оплате — отображение поле К оплате в окне создания заказа. Используется, если сумма к оплате всегда отличается от рассчитанной суммы заказа, при учете каких-либо надбавок (проценты, комиссии, включенная сумма за дополнительные услуги и т.п.).
Не показывать копейки — все суммы в окне заказа будут отображаться в виде целочисленных значений без десятичных знаков.
Не показывать валюту — все суммы в окне заказа будут отображаться без обозначения валюты.
Округлять до целого часа — опция, включающая окгругление времени заказа до целого часа в большую сторону без указания минут.
 
 
Нумерация
 
Произвольные номера — включение возможности указания номера заказа в произвольном формате. Также используется для продолжения нумерации заказов, начиная с определенного номера и т.п.
Отдельная нумерация по каждой фирме — раздельная нумерация заказов по каждой вашей фирме (модуль "Мульти Фирма").
Номер заказа клиента — учет номеров заказов от клиентов.
Контроль нумерации печатных заявок — разрешить отдельную нумерацию печатных заявок без совпадения с номером заказа.
 
 
Автозаполнение в окне заказа
 
Подсказки ранее использованных значений при заполнении полей:
 
 
Не показывать — отключить подсказки.
Показывать все совпадения — подсказки значений из всех существующих заказов.
Только из активных заказов — подсказки значений из всех актуальных заказов, не скрытых в архив.
 
 
Режим фильтра по умолчанию
 
Предустановленный режим фильтрации заказов — для каких заказов применяются условия отбора заказов по умолчанию. Данное правило автоматически действует по умолчанию в фильтре заказов, быстром фильтре, платежном календаре и т.п.
 
 
 
Все заказы — отбор среди всех существующих заказов.
Активные — отбор только среди активных заказов.
Архив — отбор только среди архивных заказов.
 

Дополнительные настройки

 
Для изменения параметров дополнительных модулей воспользуйтесь следующей командой главного меню:
 
ОПЦИИ → Дополнительные настройки
 
 
Мульти Фирма
 
Отдельный выбор фирмы для работы с исполнителемесли у вас несколько организаций, и бывают ситуации, когда в одном заказе с клиентом работает одна ваша фирма, а с исполнителем — другая (например, для выгодного учета НДС и т.п.), используйте эту опцию для возможности выбора разных организаций: слева Фирма — для клиента, справа Фирма — для исполнителя.
 
 
 
Расходы
 
Услуга страхования груза — включить расширенный учет услуги страхования груза в окне заказа. Здесь же указывается общепринятый процент страховки по умолчанию, действующий, если у клиента не заданы индивидуальные условия.
 
 
 
SMS-уведомления
 
Предлагать отправку SMS после сохранения заказа — автоматическое открытие окна отправки SMS-уведомления после сохранения изменений в заказе.
 
 
 
Мульти Валюта
 
Автоматическая конвертация в рубли по курсу ЦБР — опция, позволяющая автоматически конвертировать валюту в рубли, согласно курсу ЦБР на установленную дату оплаты.
 
 
 
Документооборот
 
Автоматически отслеживать почтовые отправления — автоматическое получение статусов почтовых отправлений по указанным трек-номерам в заказах.
 
 
 
Экспресс Информирование
 
Отправка документов контактному лицу — автоматический выбор контактного лица контрагента при пересылке документов по заказу.
 
 
 
Занятость водителей
 
Проверять занятость при оформлении заказа —  автоматическая проверка занятости водителя и транспортного средства при создании заказа.
Показывать весь список исполнителей при открытии окна — отображать всех исполнителей при открытии окна занятости водителей до выбора условий отбора.
 
 
 
Связь с 1С
 
Блокировать заказы после выгрузки платежных документов — заблокировать возможность редактирования заказа при выгрузке платежных документов по этому заказу.
 
 
 
Специальные тарифы
 
Использовать тонно-километры — включить использование единицы измерения ТКМ = М * Р (М — масса груза в тоннах; Р — расстояние перевозки в километрах).
Дополнительные единицы измерения — возможность изменить наименования дополнительных единиц измерения.
Дополнительные услуги — включение учета любых дополнительных услуг по заказу с отдельной тарификацией для клиента и исполнителя.
 
 
 
Конструктор договоров
 
Новая нумерация договоров с начала года — начинать нумерацию договоров с № 1 с начала Нового года.