Для изменения параметров дополнительных модулей воспользуйтесь следующей командой главного меню:
ОПЦИИ → Дополнительные настройки
Мульти Фирма
Отдельный выбор фирмы для работы с исполнителем — если у вас несколько организаций, и бывают ситуации, когда в одном заказе с клиентом работает одна ваша фирма, а с исполнителем — другая (например, для выгодного учета НДС и т.п.), используйте эту опцию для возможности выбора разных организаций: слева Фирма — для клиента, справа Фирма — для исполнителя.
Выбор нескольких фирм в журнале заказов — опция, включающая возможность одновременного отображения заказов по нескольким выбранным фирмам в журнале заказов.
Для выбора фирмы щелкните по наименованию фирмы в нижней правом углу:
Щелчок левой кнопкой мыши позволяет выбрать фирму из списка и скрыть данное меню после выбора фирмы.
Щелчок правой кнопкой мыши позволяет выбрать фирму без последующего закрытия данного меню, оставляя возможность дополнить выбор фирм.
Расходы
Услуга страхования груза — включить расширенный учет услуги страхования груза в окне заказа. Здесь же указывается общепринятый процент страховки по умолчанию, действующий, если у клиента не заданы индивидуальные условия.
Копирование расходов при дублировании заказа — перенос всех расходов из исходного заказа в новый заказ.
SMS-уведомления
Предлагать отправку SMS после сохранения заказа — автоматическое открытие окна отправки SMS-уведомления после сохранения изменений в заказе.
Мульти Валюта
Автоматическая конвертация в рубли по курсу ЦБР — опция, позволяющая автоматически конвертировать валюту в рубли, согласно курсу ЦБР на установленную дату оплаты.
Документооборот
Автоматически отслеживать почтовые отправления — автоматическое получение статусов почтовых отправлений по указанным трек-номерам в заказах.
Лента комментариев в окне заказа — включает вкладку Комментарии в окне заказов.
Настройка отображения дат получения документов в журнале заказов. Предусмотрена возможность включения двух дат (1 и 2):
Чтобы назначить вид документа, по которому необходимо видеть в журнале заказов дату его получения, выберите наименование документа из списка. В поле справа можно изменить наименование столбца в журнале заказов для данного документа.
Экспресс Информирование
Отправка документов контактному лицу — автоматический выбор контактного лица контрагента при пересылке документов по заказу.
Занятость водителей
Проверять занятость при оформлении заказа — автоматическая проверка занятости водителя и транспортного средства при создании заказа.
Показывать весь список исполнителей при открытии окна — отображать всех исполнителей при открытии окна занятости водителей до выбора условий отбора.
Связь с 1С
Блокировать заказы после выгрузки платежных документов — заблокировать возможность редактирования заказа при выгрузке платежных документов по этому заказу.
Выгружать УПД как счет-фактуру и реализацию — выгрузка универсального передаточного документа в виде двух документов: счет-фактура и акт. При отключенной данной опции УПД выгружается как документ реализации услуг с отметкой УПД (в нижней части документа):
Специальные тарифы
Использовать тонно-километры — включить использование единицы измерения ТКМ = М * Р (М — масса груза в тоннах; Р — расстояние перевозки в километрах).
Дополнительные единицы измерения — возможность изменить наименования дополнительных единиц измерения.
Дополнительные услуги — включение учета любых дополнительных услуг по заказу с отдельной тарификацией для клиента и исполнителя.
Конструктор договоров
Новая нумерация договоров с начала года — начинать нумерацию договоров с № 1 с начала Нового года.
При отсутствии договора основанием в ПД по заказу является договор-заявка — включите данную опцию, чтобы платежные документы были на основании договора-заявки, при отсутствии договора на оказание услуг с клиентом. В противном случае используется отметка: Основной договор.
