Меню
Индекс

Фильтр заказов

Фильтр — специальный универсальный инструмент для отбора заказов, согласно заданным условиям, с целью просмотра определенных заказов, а также формирования отчетов по ним. Чтобы задать фильтр заказов, воспользуйтесь следующей командой главного меню:
 
ЗАКАЗЫ → Фильтр / Ctrl+S
 
 
Условия фильтра распределены на разных вкладках по смыслу. Для составления фильтра необходимо отметить нужные условия с указанием их значений. Условия с отметкой — участвуют в фильтре. При выборе значения отметка соответствующего фильтра включается автоматически.  Фильтр может включать одно или несколько условий отбора.
 
Поля, имеющие справа кнопку со стрелкой вниз , — содержат выпадающие списки и заполняются путем выбора нужного значения из списка справочника. Некоторые поля имеют быстрый поиск.
 
Например, выбираем наименование клиента Олимп, и отметка для условия Клиент — включилась автоматически.
 
 
Некоторые поля условий позволяют переключить режим запроса: Равно или Содержит. Изменить режим можно при помощи щелчка по символу: = или ~
 
 
 
Равно — позволит отобрать все заказы, где значение поля полностью соответствует указанному значению. Например, отбор по определенному контрагенту.
 
Содержит — позволит отобрать все заказы, где значение поля включает фразу указанного значения. Например, отбор всех индивидуальных предпринимателей (ИП) или по иному признаку.
 
 
Для выполнения условий фильтра нажмите кнопку Применить или Показать. Обе кнопки имеют одинаковое действие — применение заданных условий фильтра. Применить — отфильтрует заказы и закроет окно фильтра. Показать — отфильтрует заказы, но оставит окно фильтра открытым с сохранением всех заданных условий, свернув его на панель задач. Используйте кнопку Применить, если требуется однократный отбор заказов. Или кнопку Показать, если планируется повторное применение фильтра с изменением некоторых условий.
 
Плюс — позволяет добавить новую группу условий отбора, прибавив ее со связью «ИЛИ». Например, требуется составить сложное условие, которые позволит отобрать заказы от клиентов Вектор и Сигма с наименованием груза Инструмент. В этом случае можно к группе условий Клиент=Вектор, Груз=Инструмент нужно прибавить кнопкой Плюс группу условий Клиент=Сигма, Груз=Инструмент.
 
Сброс — кнопка, позволяющая отключить все условия фильтра и установить значения всех условий в состояние по умолчанию.
 
Результатом применения фильтра является список заказов, которые соответствуют заданным условиям отбора. Отобранные заказы отображаются в журнале вместо основного списка заказов. При этом включается режим фильтра, о чем свидетельствует специальная индикация в строке состояния с указанием количества отобранных заказов:
 
 
Отменить фильтр, вернув обычный режим журнала заказов, можно щелкнув по строке состояния в области индикации режима или при помощи следующей команды главного меню:
 
ЗАКАЗЫ → Отменить фильтр / Esc
 
Индикация в обычном режиме журнала заказов:
 
   
 
Часто используемые комбинации условий фильтра можно сохранить в виде предустановленных настроек для быстрого применения в дальнейшем. Чтобы сохранить совокупность установленных условий фильтра:
 
1. Нажмите на эту кнопку:
 
 
2. Впишите подходящее название нового фильтра:
 
 
3. Нажмите Создать.
 
Теперь все сохраненные условия фильтра доступны для использования при выборе названия шаблона из этого списка.
 
 
Чтобы удалить ненужный шаблон условий фильтра, выберите его название и нажмите на эту кнопку:
 
 
Фильтр заказов удобно использовать для получения различных отчетов на основании отобранных заказов.
 
ОТЧЕТЫ → По выбранным заказам