Меню
Индекс

Отправка заявки по электронной почте

Примечание: «Экспресс Информирование» — это дополнительный модуль, который приобретается отдельно. Инструкции в данном разделе актуальны, если конфигурация программы включает модуль «Экспресс Информирование».
 
Данная возможность предназначена для автоматической отправки печатной формы заявки на электронную почту вашим контрагентам — клиентам и исполнителям. Чтобы отправить заявку, выберите заказ и воспользуйтесь следующей командой главного меню:
 
1. ЗАКАЗЫ → Заявка Клт @ (заявка клиенту)
2. ЗАКАЗЫ → Заявка Исп @ (заявка исполнителю)
 
В окне подтверждения отправки заявки отображается получатель и его адрес электронной почты:
 
 
При отправке заявки клиенту в качестве получателя можно выбрать любое контактное лицо клиента либо отправить на основной адрес электронной почты контрагента. По умолчанию получателем является контактное лицо, указанное в заказе.
 
А заявка исполнителю отправляется на адрес электронной почты, указанный в карточке данного контрагента.
 
Сформированная заявка отправляется в формате PDF. На электронную почту получателя приходит сообщение следующего вида:
 
 
По умолчанию почтовые настройки системы используют тестовую учетную запись. Чтобы отправлять почту со вашего адреса и получать ответные письма на ваш адрес, необходимо использовать вашу учетную запись — см. раздел Почтовые настройки.