Меню
Индекс

Занятость водителей

Примечание: «Занятость водителей» — это дополнительный модуль, который приобретается отдельно. Инструкции в данном разделе актуальны, если конфигурация программы включает модуль «Занятость водителей».
 
Данная возможность предназначена для удобного подбора подходящего исполнителя с учетом его занятости в определенное время. Водителям с привязанным транспортом можно присваивать наглядный визуально видный статус занятости на любую дату, что упрощает поиск свободного водителя в общем списке.
Водители, задействованные в ваших заказах, автоматически получают статусы занятости на периоды выполнения заказов. А в ходе телефонного опроса остальных водителей менеджер-логист может вручную устанавливать статусы их занятости на разные дни, согласно предоставленной информации. Таким образом, в системе фиксируется занятость того или иного водителя на ближайшее время: например, завтра полностью занят, а послезавтра после полудня свободен. И т.п. То есть завтрашняя смена сотрудников уже не станет беспокоить этого подрядчика по тому же вопросу. И т.д.
Также, при наличии модуля «Занятость водителей», при сохранении заказа осуществляется проверка назначенного водителя на предмет его занятости в период выполнения заказа, и в случае наличия накладки по времени выдается сообщение об этом.
 
Для того чтобы открыть таблицу занятости водителей, воспользуйтесь следующей командой главного меню:
 
ЗАКАЗЫ → Занятость
 
Для вызова таблицы занятости из окна заказа с целью подбора свободного исполнителя, воспользуйтесь командой Подбор исполнителя в контекстном меню на поле Исполнитель:
 
 
Таблица занятости представлена в виде таблицы и имеет следующие поля:
 
 
Тип транспорта — отбор водителей с определенным типом транспорта.
Исполнитель — свой или привлеченный исполнитель.
Марка а/м — указание определенной марки автомобиля.
Водитель — отбор по имени водителя.
Сброс условий — вернуть значения условий в состояние по умолчанию.
Дата — выбор рабочей даты просмотра или изменения статусов занятости.
Карточка а/м — открыть карточку автомобиля по выбранной строке.
 
Для того чтобы установить статус занятости выбранного водителя, нажмите кнопку «Задать статус». Также изменить статус можно двойным щелчком мыши по выбранной строке. Или использовать подходящую команду в контекстном меню по правой кнопке мыши на выбранной строке:
 
 
Контекстное меню содержит команды для быстрой установки статуса на выбранную рабочую дату, на сегодня или на завтра. Либо команды установки статуса вручную: на дату или на период.
Окно установки статуса занятости на дату содержит следующие поля:
 
 
Статус — занят или свободен.
Дата — дата статуса.
Индикация занятости — период времени, выбирается в процентах.
Комментарий — при необходимости можно указать комментарий к статусу, который будет отображаться в окне занятости водителей.
 
Окно установки статуса занятости на период содержит следующие поля:
 
 
Статус — занят или свободен.
Период — диапазон дат установки статуса.
 
Статус на период удобно использовать, например, когда водитель уходит в отпуск или уезжает в длительную поездку.