Меню
Индекс

Частичная оплата

Примечание: «Частичная оплата» — это дополнительный модуль, который приобретается отдельно. Инструкции в данном разделе актуальны, если конфигурация программы включает модуль «Частичная оплата».
 
Данная возможность позволяет применять учет авансовой предоплаты при расчетах с клиентом или с исполнителем, вести и отслеживать историю платежей по частям, контролировать задолженность с учетом частичных погашений долга.
 
Для того чтобы внести в заказ частичную оплату клиента:
 
1. Откройте заказ для редактирования на вкладке «Оплата»:
 
 
В блоке «СУММА ЗАКАЗА» отображается текущая задолженность клиента. Если предоплаты не было, сумма долга равна сумме заказа.
 
2. Щелкните мышью по ссылке «Частичная оплата», чтобы открыть окно с историей платежей по заказу.
 
 
3. Нажмите кнопку Добавить и укажите сумму частичного платежа.
Дата платежа — по умолчанию сегодняшняя. Если нужно, измените дату. Впишите комментарий, если требуется.
 
 
4. Для подтверждения нажмите Добавить.
 
5. В истории частичных платежей будет отображен внесенный аванс:
 
 
А в блоке «СУММА ЗАКАЗА» появится актуальная задолженность клиента.
 
 
В журнале заказов предусмотрена следующая цветовая индикация оплаты:
 
 
Красный цвет суммы — заказ не оплачен.
Черный цвет суммы — заказ оплачен.
Зеленый цвет суммы — заказ частично оплачен.
 
При наведении курсором мыши на частично оплаченную сумму отображается информация о текущей задолженности:
 
 
Внесение частичной оплаты исполнителю и диспетчеру осуществляется аналогичным образом. И цветовая индикация оплаты в журнале заказов — идентичная.
 
Для контроля задолженности с учетом частичных платежей по заказам предусмотрена специальная группа отчетов «Частичная оплата». Сформировать отчет можно как по определенному контрагенту, так и по всем сразу.
 
 
Например, для формирования отчета по клиенту необходимо выбрать самого контрагента и указать период оказания услуг. В результате получим отчет с контрольными суммами по каждому заказу и итоги за период:
 
 
Для формирования отчета по всем контрагентам задается только период.