Меню
Индекс

Специальные тарифы

Примечание: «Специальные тарифы» – дополнительный модуль, который приобретается отдельно. Инструкции в данном разделе актуальны, если конфигурация программы включает модуль «Специальные тарифы».
 
Помимо стандартной тарификации по времени и километражу, в систему добавляются две дополнительные единицы измерения: тонны и кубометры. Тарифы задаются отдельно для клиента и исполнителя.
 

В окне заказа, на вкладке Оплата, справа отображаются предусмотренные тарифы — в том числе для дополнительных единиц измерения:
 
 
Слева указывается нужное количество для расчета стоимости, согласно действующим тарифам.
 
При необходимости дополнительные единицы измерения можно переименовать для иного предназначения. Для этого воспользуйтесь настройками системы:
 
ОПЦИИ → Дополнительные настройки → Специальные тарифы
 
 
Использовать тонно-километры — опция, включающая единицу измерения, объединяющую два показателя: количество тонн груза и расстояние в километрах.
 
ТКМ = М * Р, где
ТКМ — грузооборот в тонно-километрах (т*км);
М — масса груза в тоннах;
Р — расстояние перевозки в километрах.
 
 

Дополнительные услуги

 
Также возможен учет любых дополнительных услуг по заказу с отдельной тарификацией для клиента и исполнителя. Чтобы использовать эту возможность, включите опцию Дополнительные услуги в настройках системы:
 
ОПЦИИ → Дополнительные настройки → Специальные тарифы
 
 
Предусмотрен пополняемый справочник наименований услуг с указанием единиц измерения. Для того чтобы открыть данный справочник, щелкните Дополнительно в карточке любого типа транспорта или тарифа:
 
 
Затем в окне цен на дополнительные услуги щелкните Редактировать:
 
 
Также открыть справочник дополнительных услуг можно в окне заказа — щелкните Редактировать на вкладке Услуги:
 
 
Откроется справочник наименований дополнительных услуг:
 
 
Создать — добавить новую дополнительную услугу.
Редактировать — открыть выбранную дополнительную услугу для просмотра или внесения изменений.
Удалить — удалить выбранную дополнительную услугу.
 
Карточка дополнительной услуги выглядит следующим образом:
 
 
Наименование услуги — краткое название услуги, используется в только интерфейсах программы.
Полное наименование услуги — используется в платежных документах.
Единица измерения — обозначение единицы измерения для платежных документов.
Код — код единицы измерения для счета-фактуры и УПД.
 

Тарификация услуг

 
Расценки на дополнительные услуги привязываются к типам транспорта и к дополнительным именованным тарифам, привязанным к типам транспорта.  Для редактирования цен на дополнительные услуги щелкните Дополнительно в карточке типа транспорта или привязанного тарифа.
 
 
Внесите нужные расценки и нажмите кнопку Сохранить.
 
В окне заказа при выборе соответствующего типа транспорта и тарифа действуют установленные привязанные расценки на дополнительные услуги. Впишите нужное количество напротив наименования услуги, которую следует включить в расчет, и стоимость услуг для клиента и для исполнителя будет рассчитана согласно тарифам:
 
 
Снизу отображаются итоговая стоимость на дополнительные услуги: по клиенту и по исполнителю. Стоимость услуг прибавляется к сумме заказа и к сумме исполнителю, соответственно.
 

Оплата услуг

 
Задействованные дополнительные услуги отражаются в подробных платежных документах:
 
 

Услуги персонала

 
К дополнительным услугам по заказу могут быть привязаны тарифицированные услуги персонала исполнителя. Для этого в карточке исполнителя предусмотрена возможность привязки наемных рабочих, оказывающих услуги. Для управления списком рабочих щелкните Персонал.
 
 
Добавить — создать нового рабочего, привязанного к данному исполнителю.
Изменить — редактировать карточку выбранного рабочего.
Удалить — убрать выбранного рабочего.
 
 
ФИО — полное имя рабочего.
Телефон — основной номер контактного телефона рабочего.
Доп. телефон — дополнительный номер контактного телефона рабочего.
ИНН — идентификационный номер налогоплательщика рабочего.
День рождения — дата рождения рабочего.
Медкнижка — дата окончания медицинской книжки, если есть.
Услуга по умолчанию — наименование основной услуги, которую оказывает рабочий, для автоматического выбора в окне заказа.
 
Стоимость услуг
 
1 час — стоимость 1-го часа работы.
Ставка — стоимость фиксированной оплаты за полный день работы.
 
Паспортные данные — серия номер, кем и когда выдан паспорт водителя.
Адрес прописки — адрес регистрации  водителя, согласно паспортным данным.
Адрес фактического проживания — адрес местожительства водителя.
 
Тарифы
 
Тарифы персонала разделены на две вкладки:
 
Услуги
 
Здесь можно присвоить индивидуальные расценки персонала на дополнительные услуги.
 
 
Для каждой услуги могут быть указаны индивидуальные тарифы персонала: стоимость одного часа работы и ставка за целый рабочий день. Отметка Вкл. позволяет включить или отключить соответствующие тарифы. Если для услуги не определены индивидуальные расценки, действует общепринятый тариф.
 
Ставки
 
Здесь можно задать отдельные ставки на существующие фиксированные маршруты.
 
 
Для каждого предусмотренного маршрута может быть указана отдельная ставка. Отметка Вкл. позволяет включить или отключить соответствующую ставку. Если для маршрута не определена отдельная ставка, действует стандартная стоимость фиксированной оплаты за полный день работы.
 
Для подтверждения изменений в условиях персонала нажмите кнопку Сохранить.
 

Учет услуг персонала

 
В окне заказа на вкладке Персонал отображается список всех рабочих, привязанных к исполнителю. Чтобы задействовать рабочего, необходимо указать вид услуги и выбрать период времени работы. Стоимость работ рассчитывается автоматически, согласно действующим расценкам. По умолчанию действует режим почасовой оплаты. Для включения фиксированной оплаты за полный день работы включите опцию Ставка в соответствующей строке.
 
 
Добавить — поиск и добавление любого рабочего из общего списка персонала без привязки к исполнителю.
 
Работа задействованного персонала отражается на вкладке Услуги — в соответствующих строках услуг:
 
 

Детализация услуг рабочих

 
Задействованные дополнительные услуги отражаются в подробных платежных документах: