Меню
Индекс

Настройки платежных документов

Данные настройки можно открыть следующей командой главного меню:
 
БУХГАЛТЕРИЯ → Настройки ПД
 
 
При помощи этих настроек можно задать требуемые формулировки услуг в платежных документах, — то есть какая информация должна присутствовать в описании услуг. Для каждого платежного документа в отдельности задается формат формулировки услуги: для счета, счета-фактуры и акта выполненных работ. Формат включает в себя произвольную текстовую составляющую и специальные переменные, которые используются, если требуется указание некоторых деталей по оказываемым услугам. Текстовая составляющая — это статичный текст, а вместо переменных в документы подставляются значения из заказов.
 
В этом же окне отображается перечень возможных переменных, которые можно использовать в описании услуги. Для автоматической вставки нужной переменной в поле формата услуги поставьте курсор клавиатуры в место, куда необходимо вставить переменную, а затем щелкните мышью по самой переменной.
 
1. Например, ставим курсор в конце строки:
 
2. Щелкаем мышью по переменной:
 
3. Переменная вставлена:
 
4. И в счете, к примеру, с таким форматом будет следующее описание услуги:
 
Заготовки формулировок — поле со списком готовых форматов услуг. Здесь имеется три шаблона на выбор: кратко, стандарт, подробные расшифровки.
 
Примечание: Вкладка «Исполнителям» в данном окне доступна только при наличии дополнительного модуля «Документы от исполнителей». На этой вкладке задаются форматы услуг платежных документов от исполнителей (для счета, счета-фактуры и акта выполненных работ). Функционал устроен аналогичным образом:
 
 
Все выше приведенные настройки формулировок услуг предназначены для подробных платежных документов, где каждый заказ описывается отдельной строкой.
Формат формулировки услуги для общих платежных документов за период, где несколько заказов описываются одной строкой, — задается на вкладке «Дополнительно»:
 
 
Единица измерения — здесь укажите единицу изменения, которую следует использовать в платежных документах.
Код — код единицы измерения для счета-фактуры, согласно классификатору ОКЕИ. Для таких единиц, как “услуга” или “рейс” — ставится прочерк.