Меню
Индекс

Журнал платежных документов

Все сформированные платежные документы хранятся в журнале, откуда доступны для просмотра и вывода на печать, а также, для проведения оплаты и прочих операций с ними.
Чтобы открыть журнал платежных документов, воспользуйтесь следующей командой главного меню:
 
БУХГАЛТЕРИЯ → Журнал ПД / Shift + F8
 
 
Примечание: обратите внимание, если требуется повторно открыть ранее сформированный документ, не нужно создавать его заново посредством окна “Платежные документы”, — данный документ достаточно открыть из журнала платежных документов.
 
Журнал платежных документов содержит следующие поля:
 
Клиент — позволяет включить отображение документов по определенному клиенту. Над полем предусмотрен быстрый поиск нужного клиента.
Диапазон дат — период выписанных платежных документов.
Фирма — организация, от которой формировались документы. Данное поле доступно только при наличии дополнительного модуля «Мульти Фирма».
Оплата — показывать на выбор только: оплаченные, частично оплаченные или неоплаченные счета.
Документ — показывать на выбор только: счета, счета-фактуры или акты.
Выписка — возможность загрузить файл с выпиской банковских платежей для проведения оплаты по счетам. Формат выписки — текстовый обменный файл 1CClientBankExchange. Данная возможность доступна только при наличии дополнительного модуля «Связь с 1С».
При загрузке банковской выписки программа сверяет существующие неоплаченные счета с поступившими платежами. Сверка осуществляется по ИНН контрагента (или по его наименованию) и по сумме. При найденных совпадениях платеж принимается программой в пользу полной оплаты счета.
 
Отчеты — список отчетов и документов по журнал платежных документов:
 
 
Счет-реестр — детализированный отчет для клиента, см. следующий раздел.
Ведомость по счетам — отчет по оплате счетов за период с отображением итоговой суммы задолженности — по определенному клиенту или по всем клиентам.
Экспорт журнала в Excel — вывод текущего журнала платежных документов в таблицу Microsoft Excel.
 
В журнале платежных документов предусмотрена цветовая индикация по признаку оплаты счетов:
Красный цвет суммы — счет не оплачен.
Черный цвет суммы — счет оплачен.
Зеленый цвет суммы — счет частично оплачен.
 
Чтобы вручную присвоить полную оплату счета, выполните следующее:
1. Выберите счет (или выделите несколько счетов).
2. При необходимости измените дату оплаты.
3. Нажмите кнопку «Провести оплату»:
 
 
Операция проведения оплаты одновременно устанавливает признаки оплаты и по счетам, и по заказам, которые входят в эти счета.
 
По щелчку правой кнопкой мыши на любом платежном документе в журнале открывается контекстное меню:
 
 
Редактировать — открыть окно с основными параметрами платежного документа для внесения требуемых изменений. Также данное окно можно вызвать при помощи клавиши F2.
Удалить — отменить и удалить ненужный (ошибочный, неактуальный) платежный документ. Также удаление доступно по клавише Del.
 
Окно с основными параметрами счета содержит следующие поля:
 
 
В случае необходимости № документа, постфикс, дата документа — подлежат редактированию. Для этого внесите изменения в поля и нажмите Сохранить.
Чтобы отменить оплату по счету, щелкните мышью Отменить оплату" или впишите в поле «Оплачено» = 0 (ноль) и нажмите Сохранить.
Чтобы внести частичную оплату по счету, впишите в поле «Оплачено» нужную сумму и нажмите Сохранить.
Чтобы установить полную оплату счета, щелкните мышью Полная оплата" или впишите в поле «Оплачено» полную сумму счета, при необходимости измените дату оплаты, а затем нажмите Сохранить.
 
Примечание: окно редактирования основных параметров счета-фактуры или акта не содержит полей, связанных с оплатой, так как признак оплаты привязан непосредственно к счету.
 
Для просмотра или печати выберите документ (либо выделите несколько платежных документов) и используйте следующие кнопки:
 
Открыть — открыть для просмотра обычные печатные формы платежных документов без печатей и подписей.
Уже подписанные — открыть для просмотра специальные печатные формы платежных документов с печатью и подписями.
Печатать — вывести на печать без просмотра обычные формы платежных документов без печатей и подписей.