Меню
Индекс

Исполнители

База всех исполнителей представлена в виде справочника, открыть который можно при помощи следующей команды главного меню:
 
СПРАВОЧНИКИ → Исполнители
 
Вкл. по умолчанию — устанавливает выбранного исполнителя в качестве основного, который будет автоматически указываться при создании нового заказа.
Откл. умолчание — отмена установленного основного исполнителя.
 
Кнопка «Экспорт в Excel» позволяет выгрузить всех водителей в книгу Excel с контактными данными и типами транспорта.
 
Чтобы открыть для просмотра или редактирования выбранного исполнителя, нажмите кнопку «Редактировать» или клавишу F2. Также двойной щелчок мыши позволяет открыть карточку исполнителя.
 
 
Исполнитель — краткое название исполнителя, используется только в интерфейсах программы для идентификации контрагента.
Полное наименование организации — используется в документах и отчетах.
Наша организация — собственный или привлеченный исполнитель. Данная отметка устанавливается, если к данному исполнителю будет привязываться собственный парк автомобилей. Если отметка не установлена, исполнитель является привлеченным (сторонняя организация, подрядчик).
Транспорт — список транспортных средств исполнителя.
Наличный расчет — способ оплаты исполнителю по умолчанию. Данная отметка устанавливается, если оплата осуществляется наличными. Если отметка не установлена, способ оплаты — безналичный.
 
Остальные поля предназначены для внесения соответствующих одноименных реквизитов исполнителя.
 
Карточка транспортного средства исполнителя содержит следующие поля:
 
 
Марка а/м — наименование марки автомобиля
Номер а/м — государственный номер автомобиля
Тип транспорта — тип транспортного средства
Длина, ширина, высота — габариты кузова для перевозки груза
Объем — объем кузова для перевозки груза, автоматически вычисляемый на основании указанных габаритов.
Грузоподъемность, количество евро паллет — прочие характеристики транспортного средства.
Стоянка — описание района изначального местоположения автомобиля.
Водители — список водителей автомобиля.
 
Карточка водителя автомобиля содержит следующие поля:
 
 
Процент — возможность установки индивидуального процента от суммы заказа, если расчет с водителем предусматривает такое правило.
 
Исполнитель, транспорт, водитель — могут быть связаны между собой (то есть водитель привязан к транспорту, а транспорт привязан к исполнителю), а могут сами по себе отдельно существовать в базе без каких-либо привязок. Когда связка «Исполнитель –> Транспорт –> Водитель» используется вместе (например, привлеченная транспортная компания, где водитель работает на одном и том же автомобиле), удобно создавать данные элементы с привязкой. В этом случае в карточке исполнителя добавляется транспорт (тем самым, осуществляется его привязка к исполнителю), а в карточке этого транспорта добавляется водитель (так водитель привязывается к транспорту). Когда есть такая связка, в окне заказа при выборе исполнителя — транспорт и водитель выбираются автоматически. При отсутствии связки транспорт и водитель выбираются вручную из общих списков.
 
Если тарифы клиента или исполнителя отличаются от общепринятых, их можно установить, нажав на кнопку «Персональные тарифы» в карточке этого контрагента.
Индивидуальные расценки устанавливаются в соответствующих ячейках напротив наименования того или иного типа транспорта. Отметка Вкл. позволяет включить или отключить персональные цены соответствующей строки.
 
 
Для подтверждения внесенных изменений нажмите кнопку Сохранить.