Автоматизация транспортной логистики
Программа TransTrade для современной автоматизации транспортной логистики
По большому счету умная логистика основывается на выборе оптимального программного продукта, который автоматизирует максимальное количество процессов, освобождая время логиста для аналитической части работы и продумывания новых путей решения задач, возникающих в процессе организации перевозки грузов. Автоматизация транспортной логистики основывается на функциях автоматизированного управления — перевозками и коммуникативными процессами.
Управление грузоперевозок предусматривает следующие направления работы логиста:
— установление порядка очередности обработки заказов — по важности, срочности, выгодности, прочие факторы на усмотрение политики логистической компании;
— прием и обработка заказов в порядке установленной очередности;
— составление реестров транспорта под погрузку;
— последующий контроль передвижений транспорта после погрузки;
— управление свободным транспортом;
— ведение базы данных по перевозчикам и водителям, заказчикам – пополнение, заполнение, редактирование данных и так далее;
— обмен заявками между заинтересованными контрагентами;
— расчет прибыльности каждого заказа;
— оформление исходящих документов для сопровождения товаров по территории страны и за ее пределами, в том числе все необходимое для прохождения таможни и уплаты таможенных платежей;
— составление таможенных деклараций и прочие документы международного образца;
— формирование документов для расчетов в национальной и иностранной валюте;
— выгрузка данных в программу 1С: Бухгалтерия;
— информирование водителей и заказчиков посредством SMS-рассылки или Email;
— отслеживание и возврат товаросопроводительной документации с перевозчиками и заказчиками в короткие сроки;
— работа с дебиторской задолженностью.
Работа профессионального логиста нацелена на построение грузоперевозок. Ее цель состоит в том, чтобы грамотно и оперативно организовывать транспортировку товаров и грузов, являющихся важными для заказчиков. Координация транспортировки от места погрузки до конечной точки поставки — это основная часть работы логиста.
Логист должен не только отслеживать доставку груза, но и оформлять сопровождающими документами, отслеживать оплату и задолженность, прорабатывать новые направления транспортной логистики. Важно иметь программный комплекс, отвечающий всем современным требованиям к IT-технологий.