Автоматизация управления перевозками

Автоматизация управления перевозками: удобно и просто с TransTrade

Полностью автоматизированная программа TransTrade создана для транспортных компаний, чья деятельность напрямую связана с грузоперевозками и экспедиторскими услугами. Подходит производственным и промышленным предприятиям с собственным автопарком, используемым для решения хозяйственных задач. Программа позволяет отладить работу водителей, обслуживающего персонала и экспедиторских групп.

Возможности ПО

TransTrade интуитивно понятна. В системе смогут работать сразу несколько человек, которые ведут базы контрагентов, формируют и закрывают заказы, создают документы, заполняют отчеты по выполненной работе. Функциональность продукта расширяют дополнительные модули, которые пользователь выбирает самостоятельно (ориентируясь на потребности и специфику работы компании).

Автоматизация управления перевозками необходима для:

— Ведения упрощенного документооборота. Полностью отлажена система создания, обмена документами внутри предприятия и между контрагентами. Она позволяет исключить ошибки. Все данные программа вносит автоматически, опираясь на имеющуюся базу данных. Только некоторые правки и корректировки можно добавлять вручную. Шаблоны и образцы документов создаются быстро – в несколько кликов.

— Защиты данных. Важной задачей продукта остается обеспечение безопасности. В системе предусмотрено разграничение (иерархия) доступа для сотрудников. Все работники смогут открывать ПО, но выполнять определенную работу, просматривать только открытую для них информацию. Самый большой доступ получает руководство и основатели предприятия.

— Учета занятости водителей. Такую возможность открывает специальный модуль. Программа не только собирает, но и систематизирует информацию, которую выводит для просмотра в форме отчета. Отсюда можно почерпнуть данные о датах и часах работы, а также о загруженности каждого водителя.

— Формирования и отслеживания мультимодальных перевозок. Они предполагают, что груз будет доставлен несколькими видами транспорта. TransTrade для работы с такими заказами получила дополнительную опцию.

Для удобства работы разработано мобильное приложение.

Преимущества

Среди выгодных особенностей программы:
— Понятные и гибкие настройки. Функционал подстраивают под потребности предприятия.
— Оперативный обмен базами данных и документами между подразделениями, контрагентами.
— Удобство. Сотрудники смогут работать удаленно, используя приложение.

Программный продукт позволяет внутри системы создавать отдельный автономный офис, который будет вести свой учет без связи с головным. Подразделения смогут обмениваться данными и всеми документами.