Система управления транспортной компанией

Почему нужно активнее внедрять IT разработки в сферу перевозки грузов

Эффективность работы транспортной компании зависит от скорости оперативного анализа заявки, подготовки документов и выполнения перевозки. Это во многом определяет отношение клиентов. В связи с этим, компания напрямую заинтересована в оптимизации своих затрат. Решением станет установка специализированного софта. Потратив немного времени, юридическое лицо решает сразу несколько проблем. Менеджмент избавлен от рутинных операций, например, от набора документов. Достаточно сделать пару кликов, чтобы все отправить.

Перечень возможностей дополнит упрощенная работа с поставщиками, с банком и так далее. Специализированное ПО можно интегрировать с другими программами учета. Сотрудники компании больше не тратят время на двойной или тройной ввод одних и тех же данных. Наличие дополнительных модулей, устанавливаемых отдельно, позволяет дополнить перечень возможностей ПО. К примеру, можно работать с договорами, составленными в иностранной валюте.

Эффективная модель управления

Система управления транспортной компанией построена таким образом, чтобы обеспечить удобство для заказчика и для исполнителя. С одной стороны, руководитель держит руку на пульсе событий. Работу любого отдела транспортной компании можно контролировать и анализировать. С другой стороны, заказчик получает оперативный сервис. Клиент избавлен от необходимости ждать. После установки и настройки ПО компания переходит к более эффективной модели работы:

— фиксация и анализ заявки клиента;
— выбор транспортного средства, с учетом деталей заказа;
— информирование сопричастных отделов компании;
— подготовка сопроводительной документации;
— подготовка договора;
— контроль финансовой части и документооборота в рамках заказа;
— выполнение грузовой перевозки;
— печать документов;
— контроль поступления оплаты.

Самостоятельно оценить все преимущества работы со специализированным ПО может каждый. Достаточно скачать демонстрационную версию программы. Как только пользователь ознакомиться с ее функционалом, можно приобрести полноценный вариант ПО. Стоимость покупки зависит от числа рабочих станций, на которые она будет установлена. Достаточно заплатить один раз, чтобы потом пользоваться разработкой бесплатно. Разработчики предлагают полноценное сопровождение клиентов. Регулярно выпускают пакеты обновлений, которые повышают эффективность ПО.