Удобный и сразу понятный интерфейс: минимум кликов и ничего лишнего
Формирование всей необходимой документации по транспортным перевозкам
Одновременная работа сотрудников в единой базе данных с разными правами доступа
Программа для автоматизации транспортных компаний, экспедиторов, отделов транспортной логистики, чья деятельность связана с транспортными грузоперевозками
Поступление заказа от клиента на перевозку в груза
Подбор подходящего свободного транспортного средства
Осуществление грузоперевозки из пункта «А» в пункт «Б»
Контроль финансов и документации по заказу
Оформление менеджером-логистом заказа в программе
Печать необходимых документов: форма заявки, путевой лист, счет на оплату
Оплата исполнителю за оказанные транспортные услуги
Примеры интерфейса программы для транспортных компаний, автоматизации перевозок, управления логистикой, систематизации учета для экспедиторов, логистов и диспетчеров грузоперевозок:
Для установки пробной программы TransTrade необходимо скачать дистрибутив демо-версии, Программа может быть установлена на компьютер с операционной системой Microsoft Windows После завершения установки запустите программу TransTrade при помощи ярлыка на рабочем столе.Основные возможности программы управления перевозками грузов
Ведение базы клиентов / исполнителей (собственный и привлеченный транспорт), учет заказов, подбор машин
Печатная форма заявки на фирменном бланке, платежные документы, интеграция: 1С, АТИ, ЭДО, ВАТС, Почта России, СДЭК
Транспортная сопровождающая документация, договоры оказания услуг, всевозможные отчеты за период
С помощью программы TransTrade легко осуществляется автоматизация логистики и перевозок.
Это достигается благодаря специальным возможностям программы, тщательно проработанным
на протяжении 15-ти лет, в основе которых заложен опыт самих пользователей.
Эффективная автоматизация транспортной компании позволяет наладить процесс оказания транспортных услуг,
оптимизировать расходы и сократить ошибки, вызванные человеческим фактором.
Программа TransTrade идеально подходит для этих целей.
Программа для логистов позволяет полноценно управлять грузоперевозками,
вести базы данных контрагентов, партнеров и транспортных средств,
формировать все необходимые транспортные и бухгалтерские документы
и выгружать любые наглядные отчеты, согласно заданным условиям.
Помимо базовых возможностей, для логистической программы доступны дополнительные модули,
позволяющие расширить функциональные возможности, исходя из специфики работы и требований вашей компании.
Несколько ваших фирм — в единой системе. У каждой организации отдельная карточка реквизитов. В окне заказа выбирается, от какой фирмы оказываются услуги. При этом для работы с исполнителем может быть выбрана другая ваша фирма. Соответственно, в документах отображаются реквизиты того или иного юридического лица. Удобно, когда у вас несколько фирм (с НДС, без НДС и т.д.). Доступна возможность использования разных фирменных бланков для разных компаний.
Учет различных дополнительных расходов по заказу — как со стороны клиента, так и в отношении перевозчика или по вашей фирме. При необходимости любой расход можно включить в счет клиенту как отдельную услугу. Расширенный учет услуги страхования груза. Предусмотрены отчеты по расходам и рентабельности затрат. Помимо этого, модуль позволяет учитывать офисные хозрасходы и транспортные затраты — по месяцам.
Отправка важных сведений по заказам в виде SMS-сообщений — заказчикам и водителям. Автоматическое формирование текста сообщений на основании настраиваемых шаблонов SMS-уведомлений. Кроме этого, модуль позволяет осуществлять произвольные SMS-рассылки по базе контрагентов: среди клиентов определенной категории или среди водителей с определенным типом транспорта или согласно другим условиям отбора нужных получателей.
Учет истории поступающих обращений от постоянных и потенциальных клиентов, а также фиксации претензий, жалоб и замечаний с привязкой к контрагентам. Ведение дополнительных личных или общих контактов и партнеров. Планирование звонков, установка напоминаний, назначение прочих событий. Обмен данных с CRM-системой РосБизнесСофт и интеграция с виртуальной АТС — Манго Офис.
Возможность учета валютных операций в заказе с автоматической конвертацией в рубли по курсу Центрального Банка России. Актуально, если оплата заказов производится в долларах, евро и т.д.
Учет и контроль различных датированных событий, связанных с документооборотом. Автоматическое отслеживание почтовых отправлений по указанным трек-номерам — мониторинг получения документов и выполнение назначенных действий: установка сроков оплаты и признаков наличия документов. Отчет за период показывает, каких документов и по каким заказам не хватает. Прикрепление копий документов к заказам, контрагентам и т.д. Выгрузка первичных документов в ЭДО.
Автоматическая отправка договоров, заявок, платежных и прочих документов на электронную почту вашим контрагентам — клиентам и исполнителям. Отправляются документы уже с печатью и подписью в защищенном от изменений формате PDF. Рассылка произвольных писем клиентам и исполнителям. Коммерческие предложения, напоминания о задолженности с автоматическим отбором должников. Настройка шаблонов писем.
Программа с отдельной базой данных, установленная на удаленном рабочем месте, без связи с головным офисом, — для автономного сбора новых заказов с последующей возможностью переноса этих заказов в базу данных головного офиса. Актуально для мобильного сотрудника с ноутбуком и т.п.
Удобный подбор подходящего исполнителя согласно заданным условиям отбора по грузоподъемности, габаритам, месту стоянки, маршрутам и любым другим признакам — с учетом его занятости в определенное время. По вашим заказам перевозчик бронируется автоматически, а в ходе телефонных переговоров с водителями можно ставить отметки — присваивать наглядный, визуально видный статус занятости на любую дату, что упрощает поиск свободного водителя в общем списке впоследствии.
Постановка и контроль задач и поручений — определенному ответственному сотруднику или целой группе участников. Отслеживание хода исполнения поручения, лента действий для взаимодействия сотрудников, документооборот внутри компании. Универсальный управленческий инструмент для решения любых коллективных задач и выполнения проектов.
Двухсторонний обмен данных с программой 1С: Предприятие (Бухгалтерия). Возможен перенос следующих данных: контрагенты (клиенты, исполнители), платежные документы (счета, счета-фактуры, реализации услуг), документы поступления услуг (из TT в 1С). Также предусмотрена возможность загрузки файла с банковской выпиской для проведения оплаты по счетам.
Учет этапов выполнения заказа с привлечением нескольких разных субподрядчиков. Актуально, когда для выполнения одного заказа привлекается несколько исполнителей. У каждого этапа заказа отдельно указывается маршрут и ставка исполнителю, ведется контроль оплаты, документов и т.д. По каждому этапу можно сформировать отдельную печатную заявку исполнителю.
Помимо стандартной тарификации по времени и километражу, в систему добавляются две дополнительные единицы измерения: тонны и кубометры. При необходимости их можно переименовать для иного предназначения. А также учет любых дополнительных услуг по заказу с отдельной тарификацией для клиента и исполнителя. Пополняемый справочник наименований услуг с указанием единиц измерения. Учет услуг персонала исполнителя с почасовой и фиксированной оплатой.
Позволяет добавить в окно заказа любые нужные текстовые поля для учета дополнительных данных, — тем самым, настроить программу под специфику вашей работы. Стандартный набор включает такие поля, как: грузоотправитель, грузополучатель, контактные лица и их телефоны на погрузке и выгрузке. Значения информационных полей можно использовать: в печатной заявке, документах, отчетах, SMS-уведомлениях и т.д.
Автоматическое формирование типового договора на оказание услуг с новым клиентом или привлеченным исполнителем. Договор формируется на основании вашего шаблона с очередным номером. Возможно добавить несколько видов договоров и печатных заявок. Также предусмотрена возможность печати почтовых конвертов для отправки корреспонденции контрагентам.
Учет авансовой предоплаты при расчетах с клиентом, исполнителем и диспетчером, ведение истории платежей по частям, контроль задолженности с учетом частичной оплаты. Также предусмотрена возможность проведения общей оплаченной суммы с распределением по заказам соответствующего контрагента.
Формирование и печать входящих платежных документов (счетов, счетов-фактур, актов выполненных работ, УПД) от лица исполнителя для вашей транспортной компании. Позволяет провести по заказам поступления услуг, закрепить входящие первичные документы. Формирование и выгрузка платежных поручений для оплаты счетов от исполнителей по безналичному расчету.
Использование программы грузоперевозок в режиме онлайн в любом месте, где бы Вы ни находились. Актуально, если требуется пользоваться программой в разных территориально удаленных друг от друга местах, а не только в локальной сети офиса. Облачное хранение базы данных требует подключение к Интернету. Готовое решение под ключ.
Мобильный онлайн-доступ к общей базе заказов со смартфона или планшета для iOS и Android. Данная возможность доступна только для конфигураций с облачным хранением базы данных (модуль “Интернет-сервер”). При единоразовом подключении модуля каждый сотрудник вашей компании может пользоваться мобильным приложением, используя свою учетную запись (логин и пароль).
Определение и планирование оптимальных маршрутов движения транспорта на базе Интернет-системы Maxoptra — с учетом пробок, окон доставки, требований к перевозке груза, вместимости, грузоподъемности и типа транспортного средства, дорожной ситуации, графика труда и отдыха водителей.
Взаимодействие с системой АвтоТрансИнфо (ati.su). Позволяет размещать грузы прямо из окна заказа, а также просматривать информацию о клиентах и перевозчиках — запрос сведений в базе АТИ (рекомендации, претензии, реквизиты и т.д). Отчет о надежности контрагентов по выбранным заказам.
Ключевые сведения по приобретению программы для транспортной логистики
Экономьте с TransTrade!
Покупайте только те возможности, которые Вам нужны.
Оптимальный набор полезного функционала для 10-ти сотрудников
Свяжитесь с нами, — наши менеджеры всегда рады помочь
© 2024, Бизнес Интерфейсы
Свидетельство о государственной регистрации
программы для ЭВМ № 2012611393.
с 8:00 до 17:00
TransTrade — уникальный инструмент, разработанный специально для автоматизации транспортных предприятий.
Программа решает повседневные задачи логистических компаний, деятельность которых связана с грузоперевозками.
Обширный функционал существенно ускоряет и упрощает большинство стандартных операций и рутинных действий.
Программный продукт TransTrade выбрали уже более 17000 транспортных компаний!
Рады предложить Вам проверенное решение с заслуженной популярностью!