Меню
Индекс

Адаптация программы под специфику деятельности

Если для учета данных по заказу недостаточно стандартных общепринятых полей, существует возможность самостоятельно добавить в окно заказа недостающие требуемые поля для учета текстовых данных. Эта возможность доступна, если в конфигурацию программы включен дополнительный модуль «Информационные позиции».
 
Информационные позиции — это текстовые поля в окне заказа на вкладке «Инфо», которые могут быть заполнены при необходимости в каждом заказе.
 
 
Таким образом, в любой момент времени можно добавить новое поле с нужным наименованием, и оно будет внедрено в систему, — то есть появится в каждом заказе. Значения этих информационных полей можно использовать в печатной форме заявки и в SMS-уведомлениях. При помощи данной возможности можно добавить в систему все необходимые для работы поля и, тем самым, настроить программу под специфику деятельности вашей компании.
 
Чтобы добавить или изменить информационную позицию, воспользуйтесь следующей командой главного меню:
 
СПРАВОЧНИКИ → Информационные позиции
 
Или перейдите по ссылке «Редактировать» на вкладке «Инфо».
 
 
Карточка информационной позиции содержит следующие поля:
 
 
Наименование — название поля для вкладки «Инфо».
Код — произвольное уникальное название переменной для этой позиции. Переменная информационной позиции нужна, чтобы использовать ее в бланке печатной формы заявки или в шаблоне SMS-уведомления, вместо чего будет возвращаться значения из заказа. Для уникальности кода переменной, чтобы избежать возможных совпадений с другими словами в документе, рекомендуется заключать его в символы $.
Скопировать — копировать код переменной в буфер обмена для вставки в бланк печатной формы заявки.
 
Например, полю «Контейнер» присвоен код $КОНТ$. Для того чтобы номер контейнера отображался в печатной заявке, необходимо вставить этот код в бланк печатной формы заявки, в нужном месте отображения:
 
Как править бланки — см. раздел Редактирование бланков документов.
 
В результате в печатной заявке вместо этого кода будет отображаться значение из соответствующего заказа, — а именно, номер контейнера:
 
Дополнительный модуль «Информационные позиции» в изначальном виде уже содержит несколько полезных встроенных полей: это грузоотправитель и грузополучатель, контактные лица на загрузке и разгрузке и другие. Притом контактные лица и их телефоны на загрузке и разгрузке отображаются вместо стандартных переменных в печатной заявке:
 
 
А в случае отсутствия отдельно указанных контактных лиц — контактным лицом является представитель клиента, указанный в заказе, — как и в случае отсутствия самого модуля «Информационные позиции».